Data atau dokumen adalah hasil dari pikiran kita yang tersimpan di perangkat digital.

Data yang kita maksud biasanya berupa dokumen file pengolah kata, pengolah angka, presentasi dan basis data. Perangkat digital biasanya berupa notebook, netbook, tablet pc, telepon pintar, komputer personal dan sebagainya. Berhari-hari berbulan-bulan bahkan bertahun-tahun tanpa terasa kita menyimpan data pada notebook kita sangat banyak, mungkin ber ratus2 Gigabyte.

Bekerja di kantor dan rumah, membutuhkan media penyimpanan yang kecil dan ringkas. Yaitu usb flashdisk atau sering disebut flashdisk dengan kapasitas 2, 4, 8, 16, 32 Gb. Tetapi, sering kita jumpai semua data di flashdisk. Dikomputer rumah maupun notebook kantor data hanya di flashdisk saja. Mengapa seperti itu, bekerja di rumah data disimpan di komputer rumah, kemudian di kopi ke flashdisk. Selanjutnya di notebook kantor, dari flasdisk di kopi dahulu.

Jadi flashdisk hanya untuk mobilitas saja, bukan untuk penyimpanan data. Bagaimana flashdisk atau notebook hilang, rusak, terbakar dan kena virus. Nasib pekerjaan kita bertahun-tahun. Sebagai perbandingan data email kita, disimpan di sebuah server hosting di USA, pastinya di backup di hosting Asia bahkan di Indonesia.

Solusinya lakukan backup data sesering mungkin, misalnya pada kepingan DVD, paling tidak perbulan, jika perminggu terlalu sering.