- Details
- Category: Pengolah Angka
- Hits: 3823
BAB I
MENU DAN IKON
PADA PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA
Kompetensi Dasar : Mengidentifikasi menu ikon pada perangkat lunak Pengolah Angka
Indikator : - Mengidentifikasi menu dan ikon pada :
- Tab Menu
- Tab File
- Tab Home
- Tab Insert
- Tab Design
- Tab Page Layout
- Tab Format
A. Pengantar
Program pengolah angka dilihat dari perkembangannya mengalami perubahan dan kemajuan yang sangat pesat. Terlihat dimasyarakat banyak beredar program-program pengolahan angka, yang tentu terkait pada kebutuhan akan tingkat penggunaan dan kelebihan dari program-program tersebut. Untuk itu setiap program mempunyai tampilan, karakteristik dan menu program yang berbeda, maka bahan ajar akan mengulas salah satu program pengolah angka yang terpopuler saat ini yaitu Microsoft Excel. Materi yang diberikan memberikan gambaran tentang tampilan perangkat lunak pengolah angka khususnya Microsoft Excel, sehingga nantinya siswa dapat mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka.
B. Elemen Dasar Lembar Kerja Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan Spreadsheet elektronis, kemampuan pengolahan data (database) dan pengolahan grafis. Ms. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya mulai dari untuk keperluan di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan, statistik, rumus, bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi, sehinggga sangat dibutuhkan sekali dalam penyusunan data-data perusahaan, hasil-hasil penelitian, maupun pembuatan makalah pribadi.
Langkah-langkah menjalankan program Microsoft Excel :
1. Klik Start yang ada pada taksbar menu
2. Setelah muncul sejumlah menu, klik Program/ All Program
3. Klik Microsoft Office bila menggunakan Ms. Excel 2013
4. Klik Microsoft Office Excel 2013
5. Jika di Desktop terdapat Shortcut Microsoft Office Excel 2013 dapat pula langsung melakukan double klik pada Shortcutnya.
Maka akan tampil lembar kerja Microsoft Excel seperti yang tampak pada gambar .
Di bawah ini adalah sebuah gambar dari elemen dasar Microsoft Excel
1. Title bar
2. Icon control
3. Menu Bar
4. Standard toolbar
5. Formatting toolbar
6. Ruler Lines
7. Drawing toolbar
8. View layout toolbar
9. Statusbar
10. Vertical scroll bar
11. Horizontal Scroll bar
12. Restor down
13. Insertion point
Gambar 2. Lembar kerja Microsoft Excel
Keterangan:
1. Title bar atau Baris Judul merupakan program aplikasi dari file yang aktif
2. Icon control menu merupakan menu yang digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif.
3. Menu Bar (Baris Menu) berisi perintah berupa menu-menu perintah yang terdapat dalam Microsoft Excel dimulai dari menu File sampai dengan Help.
4. Standard Toolbar berisi perintah-perintah shotcut (singkat) yang membentuk icon-icon berupa icon New, Open, Save, Print, Cut, Copy, Paste, Undo, Redo dan seterusnya.
5. Formatting Toolbar berisi fasilitas-fasilitas untuk memformat teks berupa jenis huruf, tebal, miring, garis bawah, rata kiri, tengah, rata kanan, rata kiri dan kanan dan seterusnya.
6. Ruler Lines (baris penggaris) berisi pengaturan paragraf, batas kiri dan kanan pengetikan, tabulasi, tepi kiri dan kanan ukuran kertas dan lain-lain.
7. Drawing Toolbar (baris gambar) berisi fasilitas sederhana untuk menggambar, terdapat juga Excel Art, Clip Art, Teks Box dan lain-lain.
8. View Layout Toolbar adalah Jenis-jenis view berisi jenis-jenis tampilan layar baik normal, Web Layout, Print, Layout dan Outline.
9. Status Bar adalah Baris status, untuk menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi titik sisip sekarang berada.
10. Vertical Scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas untuk menggulung layar ke atas dan kebawah.
11. Horizontal scroll bar adalah Baris penggulung berisi fasilitas , untuk menggulung layar ke kiri dan ke kanan
12. Restor down adalah ukuran untuk menentukan besarnya layar tampilan, apakah diperbesar penuh satu layar atau diperkecil.
13. Insertion Point adalah kursor atau titik sisip berbentuk garis yang selalu berkedip-kedip.
C. Menu dan Ikon
1. Menu Bar
Balok menu (menu bar) dalam Microsoft Excel berada di bawah balok judul (title bar), sedangkan balok ikon (icon bar) berada di bawah balok menu. Adapun menu-menu yang ada di Microsoft Excel tergantung pada pilihan yang ada di menu View + Toolbars.
Ikon-ikon yang aktif adalah Standard dan Formatting (default). Menu dan ikon pada Microsoft Excel banyak sekali ragamnya, bahkan dapat diatur ulang (customize) sesuai kebutuhan pengguna.
Di dalam menu bar terdapat sub menu-submenu yang sangat banyak sekali fungsinya untuk mengolah dokumen. Submenu-submenu tersebut berfungsi sebagai menu utama dalam pengolahan data, sebab tampilan ikon-ikon seperti toolbar standar, toolbar formatting dan toolbar drawing merupakan sebagian kecil dari fasilitas menu bar. Ikon yang ada di toolbar-toolbar tersebut merupakan ikon yang sering kita gunakan dalam menggunakan Microsoft Excel, namun apabila di dalam mengolah data tidak menemukan ikon di tolbar tersebut, kita dapat menggunakan menu bar sebagai kunci utama dalam mengolah data. Perintah Menu dan ikon tersebut antara lain.
Tabel 1. Menu dan Submenu
2. Standard Toolbar
Standard Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon standar yang disediakan oleh microsoft Excel secara otomatis. Secara default toolbar standar terdiri dari ikon sebagai berikut:
Akan tetapi ikon tersebut dapat kita tambahkan dan bisa kita kurangi sesuai dengan kebutuhan. Nama perintah Ikon dapat diketahui dengan cara mengarahkan pointer mouse pada ikon yang dituju/dipilih oleh kita, maka akan tampil nama dari ikon dipilih.
Tabel 2. Standard toolbar
Ikon
Nama Perintah
New
Open
Save
Permission
Print Preview
Spelling and grammer
Research
Cut
Copy
Paste
Format Painter
Undo Typing
Redo Clear
Insert Hyperlink
Tables and Borders
Insert Table
Insert Microsoft Excel Worksheet
Columns
Drawing
Document Map
Show/Hide
Zoom
Microsoft Office Excel Help
Read
3. Formatting Toolbar
Formatting Toolbar merupakan kumpulan ikon-ikon yang disediakan oleh microsoft Excel untuk memformat pada dokumen yang sedang aktif.
Tabel 3. Formatting toolbar
Ikon
Nama Perintah
Styles and formatting
Style
Font
Font Size
Bold
Italic
Underline
Align Left
Center
Align Right
Justify
Line Spacing
Numbering
Bullets
Decrease Indent
Increase Indent
Border
Highlight
Font Color
4. Drawing Toolbar
Drawing Toolbar merupakan kumpulan icon-icon yang disediakan oleh microsoft Excel untuk membuat dan memberikan efek gambar.
Tabel 4. Drawing toolbar
Ikon
Nama Perintah
Draw
Select Objects
AutoShapes
Line
Arrow
Rectangle
Oval
Textbox
Insert Excel Art
Insert Diagram
Insert Clipt Art
Insert Picture
Fill Color
Line Color
Font Color
Line Style
Dash Style
Arrow Style
Shaow Style
3-D Style